Adatkezelési tájékoztató

Ez a tájékoztató azt írja le, hogy a Sparkie szolgáltatás használata során milyen személyes adataidat kezeljük, mire használjuk őket, meddig tároljuk, és milyen jogaid vannak ezzel kapcsolatban. Igyekeztünk érthetően fogalmazni — ha bármi nem világos, írj bátran.

A Sparkie egy zárt körű, meghívóalapú szolgáltatás: regisztrálni csak meghívókóddal lehet. A szolgáltatás ingyenes, nem kereskedelmi célú, és nem tartalmaz reklámot.

1. Ki kezeli az adataidat?

AdatkezelőBoros Bence
Kapcsolatsheedxrr@gmail.com
SzolgáltatásSparkie — digitális garázs (járműkarbantartás-nyilvántartó webalkalmazás)

Adatvédelmi tisztviselő kijelölése nem kötelező és nem is történt meg: a szolgáltatás nem végez nagy volumenű, rendszeres és szisztematikus megfigyelést, és nem kezel különleges adatkategóriákat.

2. Milyen adatokat kezelünk, miért és milyen jogalapon?

2.1. Fiókadatok

AdatCélJogalap
E-mail címBejelentkezés, jelszó-visszaállítás, értesítések küldéseSzerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)
Név / becenévMegszólítás a felületen és az e-mailekbenSzerződés teljesítése
Jelszó (titkosítva)A fiókod védelmeSzerződés teljesítése
Nyelv, pénznem, megjelenés (sötét/világos), értesítési beállításA felület személyre szabásaSzerződés teljesítése
A feltételek elfogadásának időpontjaAnnak igazolása, hogy a regisztrációkor megismerted és elfogadtad a feltételeketJogos érdek (a szolgáltatás jogszerű működtetése és az elfogadás igazolhatósága)
Meghívókód és felhasználásának tényeA zárt kör fenntartása, visszaélések megelőzéseJogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) — a szolgáltatás zárt körű működtetése
A meghívókódhoz fűzött saját megjegyzésedHogy tudd, kinek adtad a kódot. Ide szabad szöveget írsz — kérjük, ne írj bele más személyről többet, mint amennyi az azonosításhoz kell.Jogos érdek
Regisztráció időpontjaA fiók életciklusának követése, üzemeltetésSzerződés teljesítése
Utolsó aktivitás időpontja (óránként legfeljebb egyszer frissül)Az üzemeltető ebből látja, mely fiókok aktívak és melyek nem — ez alapján tervezhető a kapacitás, és szűrhetők ki a végleg elhagyott fiókok. Pontos böngészési előzményt nem tárolunk: csak az utolsó időpontot, azt is felülírva.Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) — a szolgáltatás működtetése és állapotának ismerete)
Az e-mail megerősítésének állapota és az ehhez tartozó egyszer használatos kódAnnak ellenőrzése, hogy a megadott cím valóban a tiédSzerződés teljesítése
Jelszó-visszaállító kód és annak lejárataElfelejtett jelszó biztonságos cseréjeSzerződés teljesítése
Kétlépcsős azonosítás titka és bekapcsolásának időpontja (csak ha bekapcsoltad)A második lépcső kódjainak ellenőrzéseSzerződés teljesítése (illetve jogos érdek: a fiókod védelme)
Helyreállító kódok (titkosítva, visszafejthetetlenül)Belépés akkor is, ha elveszted a hitelesítő eszközödet. Egy kód egyszer használható; a felhasználás tényét és időpontját rögzítjük.Szerződés teljesítése
Megjegyzett eszközök (véletlen azonosító + lejárat)Ha bejelöled az „Emlékezz erre az eszközre" lehetőséget, 30 napig nem kérünk kódot ezen a böngészőn. Eszközadatot (típus, IP) nem tárolunk hozzá.Szerződés teljesítése (a te kifejezett kérésedre)
Megosztás családtaggal (kivel osztottad meg, mikor)Ha megosztod egy járművedet valakivel, ő a SAJÁT garázsában látja azt — csak olvasásra, módosítani nem tud. Ilyenkor ő látja a jármű adatait, szervizeit, tankolásait, költségeit és fényképeit. Bármelyikőtök bármikor megszüntetheti.Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) — kizárólag a te kifejezett kezdeményezésedre jön létre)
Az utoljára elfogadott kód időbélyegeAnnak megakadályozása, hogy egy lehallgatott kódot másodszor is beváltsanakJogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) — a fiókod védelme)
A bejelentkezéseid időpontjai (belépés ideje, utolsó aktivitás, lejárat — munkamenetenként)A Beállítások oldalon látod az aktív eszközeidet, és bármelyiket kiléptetheted. Ehhez kizárólag időpontokat tárolunk: böngészőtípust, eszköznevet és IP-címet nem — így a lista nem árulja el, honnan és mivel léptél be.Szerződés teljesítése (illetve jogos érdek: a fiókod védelme)
Belépési értesítő új eszközről (csak az e-mail elküldése, külön adat nem keletkezik)Ha olyan böngészőből lépnek be a fiókodba, ahonnan korábban nem, erről e-mailt küldünk — hogy észrevedd, ha nem te voltál. Ez biztonsági jelzés, ezért az „e-mail-értesítések" kapcsolótól függetlenül megy ki.Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) — a fiókod védelme)
Push-feliratkozás (csak ha kéred: a böngésződ értesítési végpontja és két titkosítási kulcs)Telefonos/asztali értesítés az esedékes szervizekről és lejáró okmányokról. A végpont a böngészőpéldányodat azonosítja. Lásd a 2.7. pontot.Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) — a böngésző engedélykérésére adott igenlő válaszod)
Kiküldött értesítések naplója (melyik emlékeztetőt mikor küldtük)Hogy ugyanazt az emlékeztetőt ne kapd meg többszörSzerződés teljesítése
Admin jelölésA szolgáltatás gazdájának megkülönböztetése: egyszerre több meghívókód generálható vele, és elérhetővé válik az üzemeltetői statisztika (lásd a 2.6. pontot). A garázsok tartalmához továbbra sem ad hozzáférést.Jogos érdek
Az üzemeltetői statisztika megnyitásainak naplója (kizárólag adminnál keletkezik)Elszámoltathatóság: utólag megválaszolható legyen, ki és mikor tekintette meg a tagok adataitJogos érdek (GDPR 5. cikk (2) — elszámoltathatóság)
Discord-azonosító (egyelőre nem használt mező)Egy későbbi Discord-összekötés előkészítése. Jelenleg a szolgáltatás nem gyűjt és nem tárol Discord-azonosítót.

A fiók létrehozásához az e-mail cím, a név és a jelszó megadása szükséges — ezek nélkül nem tudunk fiókot nyitni, mert nem tudnánk beazonosítani és beléptetni téged. Minden más adat megadása önkéntes: a járműveid, szervizeid, tankolásaid, fényképeid és jegyzeteid nélkül is használható a szolgáltatás, csak épp kevesebbet tud. Adatszolgáltatásra jogszabály nem kötelez.

2.2. A garázsod tartalma

Ezeket az adatokat te magad viszed fel, és a szolgáltatás lényegi funkcióját szolgálják. Jogalapjuk a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) — enélkül a szolgáltatás nem tudna működni.

Megjegyzés: a rendszám és a jármű fényképe bizonyos esetekben személyes adatnak minősülhet. A rendszámot semmilyen nyilvános oldal nem jeleníti meg — azt kizárólag te látod. A fényképek és bizonyos járműadatok harmadik fél számára akkor válnak elérhetővé, ha te magad bekapcsolod a megosztható build-lapot (2.4.) vagy az eladó-lapot (2.5.).

A megjegyzés-mezők (szerviz, okmány, gumi, tuning) szabad szövegek: pontosan az kerül beléjük, amit beírsz. Kérjük, ne írj beléjük okmányszámot, telefonszámot vagy más személyre vonatkozó adatot.

2.3. Technikai adatok

AdatCélJogalap
Munkamenet-azonosító (süti)Bejelentkezett állapot fenntartásaSzerződés teljesítése
IP-cím (átmenetileg, a szerver naplóiban)Üzembiztonság, visszaélések és túlterheléses támadások kivédéseJogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)

A Sparkie nem használ analitikai, statisztikai vagy marketingcélú nyomkövetést, nem készít profilt, nem hoz automatizált döntéseket, és nem oszt meg adatot reklámhálózatokkal.

2.4. Megosztható build-lap (opcionális)

Járművenként bekapcsolhatsz egy nyilvános, bejelentkezés nélkül elérhető oldalt, amely a jármű fényképeit, tuning-listáját és teljesítménymérési eredményeit mutatja. Ez kizárólag a te döntésed (jogalap: hozzájárulás — GDPR 6. cikk (1) a), bármikor egy kattintással kikapcsolható, és a kikapcsolás után a korábbi hivatkozás azonnal érvénytelenné válik.

A build-lapon nem jelennek meg a költségeid, a szerviztörténeted, az okmányaid és a tankolási adataid. (A teljes szerviztörténet az eladó-lapon jelenik meg, ha azt külön bekapcsolod — lásd a következő pontot.)

2.5. Publikus eladó-lap és hirdetés-szöveg (opcionális)

Ha a járművedet eladásra kínálod, járművenként bekapcsolhatsz egy nyilvános, bejelentkezés nélkül elérhető eladó-lapot (/e/… hivatkozás). Ez kizárólag a te döntésed (jogalap: hozzájárulás — GDPR 6. cikk (1) a), bármikor egy kattintással kikapcsolható, és a kikapcsolás után a korábbi hivatkozás azonnal érvénytelenné válik. Ez a lap a build-laptól függetlenül kapcsolható.

Az eladó-lapon a következők jelennek meg annak, aki ismeri a hivatkozást:

Az eladó-lapon nem jelenik meg a rendszám, egyetlen költség- vagy tankolási összeg sem, az okmány-lejárataid, az alkatrész-jegyzeteid és a gumiadataid. A lap a keresőmotorok elől el van rejtve (noindex), de aki ismeri a hivatkozást, elérheti — és tovább is adhatja.

Az eladó-lap 6 hónap után magától lekapcsol, mert a hirdetés ideiglenes. Ezt bármikor újra bekapcsolhatod. A bekapcsolás időpontját rögzítjük — ez egyben a hozzájárulásod igazolása.

2.6. Üzemeltetői statisztika

A szolgáltatásnak van egy kizárólag az üzemeltető által elérhető statisztikai oldala. Ennek célja, hogy a zárt kör működtethető legyen: látszódjon, hányan használják a rendszert, mennyire aktívak, mekkora terhelést jelent, és van-e még kiosztható meghívókód. Jogalapja a jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f): a szolgáltatás üzemeltetése és fejlesztése ismeret nélkül nem lehetséges. Ezt a célt kevesebb adattal nem lehetne elérni.

Ezen az oldalon az üzemeltető a felhasználókról a következőket látja:

Ugyanez az oldal a járművekről csak névtelen összesítést mutat:

Ezekből nem derül ki, kinek melyik járműve van — a jármű-statisztika és a taglista két külön, egymáshoz nem kapcsolt kimutatás.

Elszámoltathatóság: az oldal minden megnyitása naplózódik (ki és mikor nyitotta meg), és a napló 180 nap után magától törlődik. A napló magán az oldalon is látszik. Ha tudni szeretnéd, hogy egy adott időszakban megtekintették-e az adataidat, kérdezd meg a 6. pontban megadott címen.

Fontos különbség: az üzemeltető a szerver rendszergazdájaként technikailag mindig hozzáfér az adatbázishoz (lásd az 5. pontot) — ez minden önállóan üzemeltetett szolgáltatásnál így van. Ez a pont nem erről szól, hanem arról, hogy a felületen milyen adat jelenik meg, és hogy ez szándékosan a fenti körre van korlátozva.

2.7. Push értesítések (opcionális)

Kérheted, hogy az esedékes szervizekről és a lejáró okmányokról a böngésződ (vagy a főképernyőre kitett alkalmazás) értesítést jelenítsen meg. Ez kizárólag a te döntésed — a böngésző külön rákérdez, és bármikor visszavonhatod a Beállításokban vagy a böngésző/telefon értesítési beállításaiban. Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a).

Ha bekapcsolod, a következőket tároljuk: a böngésződ értesítési végpontja (egy URL, amely a böngészőpéldányodat azonosítja), két titkosítási kulcs, a feliratkozás időpontja és az utolsó sikeres kézbesítés időpontja.

Amit ezzel szemben tettünk: az értesítés tartalom nélkül indul el. A szerver csak annyit üzen, hogy „nézz rá", a szöveget pedig a böngésződ a saját szerverünkről kéri le. Így az értesítés szövege — hogy melyik autódnak melyik szervize esedékes — soha nem halad át a Google, a Mozilla vagy az Apple rendszerén. Ők csak azt látják, hogy valamikor jelzést küldtünk egy végpontra.

Ha nem kapcsolod be a push értesítést, semmilyen adat nem keletkezik, és egyetlen külső push-szolgáltatóval sem lépünk kapcsolatba.

3. Sütik (cookie-k)

A Sparkie kizárólag a működéshez feltétlenül szükséges sütiket használ. Ezekhez az elektronikus hírközlési szabályok szerint nem szükséges hozzájárulást kérni, ezért nem jelenik meg süti-ablak — a tájékoztatás viszont kötelező, ezt olvasod most.

SütiCélÉlettartamTípus
sparkie_session Bejelentkezett állapot fenntartása. Csak egy véletlen azonosítót tartalmaz, személyes adatot nem. 30 nap Feltétlenül szükséges
sparkie_lang A választott nyelv (magyar/angol) megjegyzése, hogy ne kelljen minden oldalon újra beállítani. 1 év Feltétlenül szükséges (a felhasználó kifejezett kérésére)
sparkie_2fa Kétlépcsős azonosításnál a „megjegyzett eszköz". Csak akkor jön létre, ha bejelentkezéskor kifejezetten bejelölöd az „Emlékezz erre az eszközre" lehetőséget. Egy véletlen azonosítót tartalmaz, személyes adatot nem; ettől ezen a böngészőn 30 napig nem kérünk kódot. 30 nap Feltétlenül szükséges (biztonsági célú, a felhasználó kifejezett kérésére)

Mindhárom süti httpOnly, SameSite=Lax és — titkosított (HTTPS) kapcsolaton, azaz éles használatban mindig — Secure beállítással készülnek: JavaScriptből nem olvashatók, más webhelyről indított kérésekkel a böngésző nem küldi el őket, és nem hagyják el a titkosított csatornát. Harmadik fél nem fér hozzájuk. A nyelvi süti csak akkor jön létre, ha ténylegesen nyelvet váltasz, a kétlépcsős süti pedig csak akkor, ha kéred. A böngésződ beállításaiban bármikor törölheted őket — ez esetben kiléptet a rendszer, és a nyelvválasztás visszaáll az alapértelmezettre.

Az oldal betöltésekor külső szolgáltatóhoz nem kapcsolódunk: a betűtípusokat, ábrakészítő programkönyvtárat és minden egyéb erőforrást a saját szerverünkről szolgáljuk ki, így a böngésződ egyetlen harmadik félnek sem küldi el az IP-címedet a Sparkie megnyitásakor. Egyetlen kivétel van, és az is csak a te kérésedre: ha bekapcsolod a push értesítést, a böngésződ saját push-szolgáltatója (Google/Mozilla/Apple) bekerül a láncba — lásd a 2.7. pontot.

4. Meddig őrizzük az adatokat?

5. Ki fér hozzá az adatokhoz?

Az adataidat nem adjuk el, nem adjuk át harmadik félnek marketing- vagy egyéb célból. Az alábbi közreműködők (adatfeldolgozók) férhetnek hozzá technikailag:

KiMit csinálHol
OVH (OVH SAS / OVH Hosting)Szerver-tárhely, ahol az alkalmazás és az adatbázis futEurópai Unió
E-mail-továbbító szolgáltatóAz értesítő és jelszó-visszaállító e-mailek kézbesítése (csak ha az e-mail funkció be van kapcsolva)Európai Unió
A böngésződ push-szolgáltatója (Google / Mozilla / Apple — attól függően, milyen böngészőt használsz)A push-jelzés továbbítása a készülékedre. Csak akkor, ha kifejezetten bekapcsoltad az értesítést. Az értesítés szövegét nem kapják meg, mert azt a böngésződ tőlünk kéri le — lásd a 2.7. pontot.Az adott szolgáltató infrastruktúrája (részben EU-n kívül; a szolgáltatók a GDPR szerinti megfelelőségi mechanizmusokra hivatkoznak)

A szolgáltatást Boros Bence üzemelteti magánszemélyként. Az üzemeltető a szerver karbantartása és hibaelhárítás során technikailag hozzáférhet a tárolt adatokhoz; ezt csak a működtetéshez szükséges mértékben teszi, és a garázsod tartalmát nem tekinti meg indok nélkül.

Az üzemeltető emellett egy statisztikai felületet is elér, amelyen a neved, e-mail címed és aktivitásod látszik, a járműpark viszont csak névtelenül összesítve — a részleteket és a hozzá tartozó naplózást a 2.6. pont írja le.

Más felhasználó felé: ha meghívókóddal regisztráltál, az a felhasználó, aki a kódot kiállította, látja, hogy a kódját felhasználták, és ehhez a nevedet (ennek hiányában az e-mail címedet), valamint a felhasználás dátumát. Erre a zárt kör átláthatósága miatt van szükség. Az üzemeltető olyan kódot is kiadhat, amely több emberig érvényes — ilyenkor ugyanezt az adatot mindenkiről látja, aki azzal a kóddal lépett be. Ez a lista nem mutat semmit abból, ami a garázsodban van.

Ezen kívül más felhasználó csak akkor lát bármit az adataidból, ha te magad idézed elő:

Ezeken kívül a garázsod tartalma, a járműveid, a fényképeid és a rendszámod kizárólag a te fiókoddal érhetők el.

Az Európai Unión kívülre egyetlen esetben kerülhet adat: ha bekapcsolod a push értesítést, a böngésződ push-szolgáltatója (Google/Mozilla/Apple) a saját infrastruktúráján továbbítja a jelzést, ami részben EU-n kívül működik. Ez a te hozzájárulásod alapján történik, és a kikapcsolásával azonnal megszűnik. Minden más adat az Európai Unióban marad. Hatóság megkeresésére jogszabályi kötelezettség esetén adatot szolgáltathatunk.

6. Milyen jogaid vannak?

A GDPR alapján az alábbi jogok illetnek meg. Kérésedet sheedxrr@gmail.com címen jelezheted, és legkésőbb 30 napon belül válaszolunk.

Panasz

Ha úgy érzed, hogy az adatkezelés sérti a jogaidat, panasszal fordulhatsz a felügyeleti hatósághoz:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. · Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400 · E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu · Web: naih.hu

Jogaid megsértése esetén bírósághoz is fordulhatsz (a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszékhez).

7. Hogyan védjük az adatokat?

Ettől függetlenül kérjük, hogy a Sparkie-hoz ne olyan jelszót használj, amit máshol is — ez minden szolgáltatásnál jó szokás.

8. A tájékoztató változása

A tájékoztatót szükség esetén módosíthatjuk. Lényeges változás esetén a szolgáltatás felületén tájékoztatunk. A mindenkori hatályos változat ezen az oldalon érhető el.